Постановление №413 от 25.02.2014

26.02.2014

Постановление №413 от 25.02.2014

КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ

КУРГАНИНСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КУРГАНИНСКИЙ РАЙОН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 февраля 2014 года № 413 г.Курганинск

Об утверждении Положения о порядке взаимодействия отдела контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район со структурными подразделениями, должностными лицами администрации муниципального образования Курганинский район

Во исполнение Федерального закона от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», приказа министерства экономического развития Российской Федерации от 29 октября 2013 года №631 «Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе», в соответствии с постановлением администрации муниципального образования Курганинский район от 7 февраля 2014 года № 232 «О создании отдела контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район и утверждения Положения об отделе контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить Положение о порядке взаимодействия отдела контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район со структурными подразделениями, должностными лицами администрации муниципального образования Курганинский район (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы муниципального образования Курганинский район В.А.Хренова.

3. Разместить настоящее постановление на официальном Интернет сайте администрации муниципального образования Курганинский район.

4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.

Глава муниципального образования

Курганинский район

В.А.Ивченко

ПРИЛОЖЕНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

муниципального образования

Курганинский район

от 25.02.2014 № 413

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке взаимодействия отдела

контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район со структурными подразделениями, должностными лицами администрации муниципального образования

Курганинский район

I. Общие положения

 

1. Настоящее Положение о порядке взаимодействия контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район со структурными подразделениями, должностными лицами администрации муниципального образования Курганинский район (далее по тексту – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон о контрактной системе), постановлением администрации муниципального образования Курганинский район от 7 февраля 2014 года №232 «О создании отдела контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район и утверждении Положения об отделе контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район».

2. Положение устанавливает порядок действий отдела контрактной службы администрации муниципального образования Курганинский район (далее - Контрактная служба), являющегося структурным подразделением администрации муниципального образования Курганинский район для осуществления своих полномочий, функций и определяет механизмы взаимодействия Контрактной службы со структурными подразделениями, должностными лицами, комиссиями по осуществлению закупок в части планирования и осуществления закупок, исполнения, изменения и расторжения муниципальных контрактов, заключенных администрацией муниципального образования Курганинский район (далее по тексту – Администрация) в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе.

3. Контрактная служба и другие структурные подразделения, должностные лица, комиссии по осуществлению закупок Администрации взаимодействуют на основе принципов открытости, прозрачности информации в сфере закупок, профессионализма, эффективности осуществления закупок, ответственности за результативность обеспечения нужд муниципального образования Курганинский район.

4. Положение разработано в целях упорядочения работы структурных подразделений Администрации, комиссий по осуществлению закупок и Контрактной службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд муниципального образования Курганинский район.

 

 II. Порядок действий Контрактной службы и взаимодействия со

структурными подразделениями, должностными лицами при

планировании закупок

 

1. Не позднее трех рабочих дней со дня утверждения бюджета муниципального образования Курганинский район структурные подразделения, должностные лица Администрации (далее - Инициаторы закупок) предоставляют в Контрактную службу сведения для осуществление закупок на плановый период. Для этого инициатор закупки анализирует собственную деятельность за предыдущий закупочный период и планы деятельности на предстоящий закупочный период с точки зрения наличия потребности в товарах (работах, услугах) в течение предстоящего закупочного периода.

2. Сведения, направляемые Инициаторами закупок в Контрактную службу должны содержать:

2.1. наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта;

2.2. количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг;

2.3. планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги;

2.4. обоснование закупки путем установления соответствия планируемой закупки целям осуществления закупок.

3. К сведениям может быть приложено обоснование начальной (максимальной) цены контракта, а также указаны дополнительные требования к участникам закупки и обоснование таких требований. Контрактная служба оказывает инициатору закупки методическую помощь в определении и обосновании начальной (максимальной) цены и других вопросах, касающихся предоставления необходимых сведений.

4. Специалисты Контрактной службы разрабатывают план закупок (с 1 января 2015 года), план-график в соответствии с требованиями действующего законодательства о контрактной системе, проверяют соответствие указанных сведений, объему финансовых средств, выделенных инициаторам закупок, другим требованиям.

5. После рассмотрения всех поступивших от инициаторов закупок сведений специалисты Контрактной службы формируют план закупок и план-график.

6. При формировании плана закупок и план-графика допускается объединение заявок различных инициаторов закупок, содержащих однотипные или родственные объекты закупок, планируемые сроки, периодичность поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, в одну закупку.

7. После формирования план закупок и план-график направляются главе муниципального образования Курганинский район (далее – Глава муниципального образования) на утверждение.

8. В течение пяти рабочих дней после получения Глава муниципального образования принимает решение об утверждении плана закупок и плана-графика или о возвращении их в Контрактную службу на доработку.

9. В случае необходимости внесения изменений в план закупок и план-график (или отмены закупки) инициатор закупки предоставляет в Контрактную службу необходимую информацию.

10. Контрактная служба обеспечивает соответствие информации об объеме финансового обеспечения, включенной в планы закупок, информации об объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, утвержденном и доведенном до Администрации.

11. Контрактная служба обеспечивает соответствие плана-графика доведенным до Администрации как получателю бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств.

12.Утвержденные план закупок и план-график, изменения в них подлежат размещению Контрактной службой в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в течение трех рабочих дней с даты утверждения.

III. Порядок действий Контрактной службы и взаимодействия

со структурными подразделениями, должностными лицами, комиссией по осуществлению закупок при осуществлении закупок

 

1. Не позднее чем за пятнадцать дней до планируемой даты размещения извещения об осуществлении закупки Контрактная служба приступает к разработке извещения и документации по закупке, проекта контракта.

2. Уполномоченный специалист Контрактной службы организует подготовку описания объекта закупки, включаемое в извещение о закупке, проект контракта, уточняет начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование, проверяет закупку на соответствие требованиям законодательства об осуществлении закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, другим требованиям законодательства Российской Федерации.

3. При закупке товаров, работ, услуг для нужд Администрации, путем проведения торгов в форме конкурса (открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса), аукциона в электронной форме (далее – электронный аукцион), запроса предложений в случае признания повторного конкурса, электронного аукциона не состоявшимися по основаниям, предусмотренным Федеральным законом о контрактной системе, совместных конкурсов и аукционов (далее − закупка) Контрактная служба осуществляет подачу в отдел закупок администрации муниципального образования Курганинский район (далее − Отдел) заявки на проведение закупки. Отдел разрабатывает перечень и формы документов, подлежащих представлению в составе заявки и необходимых для проведения закупки. Отдел осуществляет функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для Администрации по выше указанным способам закупок.

4. В случае применения других способов закупки извещение о проведении закупки, документация о проведении закупки, проект контракта размещаются уполномоченным специалистом Контрактной службы в течение одного рабочего дня с момента наступления планируемой даты проведения закупки.

5. В случае получения запроса о разъяснении положений документации о закупке уполномоченный специалист Контрактной службы в установленный законом срок подготавливает и отправляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке.

6.В случае получения запроса о разъяснении положений документации о закупке, касающихся описания объекта закупки, уполномоченный специалист Контрактной службы привлекает для подготовки разъяснения инициатора закупки, или иных лиц обладающих необходимыми знаниями об объекте закупки, экспертов.

7. Специалист Контрактной службы в установленные законодательством сроки размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг протоколы комиссии по осуществлению закупок.

8.Уполномоченный специалист Контрактной службы организует заключение контракта путем направления проекта контракта поставщику (подрядчику, исполнителю).

 

IV. Порядок действий Контрактной службы и взаимодействия

со структурными подразделениями, должностными лицами при исполнении, изменении и расторжении контрактов

 

1. Контрактная служба обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

2. В случае необходимости уполномоченный специалист Контрактной службы подготавливает решение о создании приемочной комиссии и включает по согласованию с Главой муниципального образования иных должностных лиц Администрации.

3. Уполномоченный специалист Контрактной службы подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.

4. Уполномоченный специалист Контрактной службы организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта путем информирования муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации муниципального образования Курганинский район» о существенных условиях заключенного контракта, в том числе цене, предмете контракта, наименовании, характеристиках и количестве (объеме) поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, сроках и периодичности поставок, выполнения работ, оказания услуг, а также сообщения контактной информации и банковских реквизитов поставщика (подрядчика, исполнителя).

5. Специалист Контрактной службы передает или обеспечивает передачу в муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия администрации муниципального Курганинский район» документов о приемке товаров, выполнения работ, оказания услуг, отдельных этапов исполнения контракта в качестве основания для перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика (подрядчика, исполнителя).

6. Уполномоченный директором муниципального казенного учреждения «Централизованная бухгалтерия администрации муниципального образования Курганинский район» специалист в течение двух рабочих дней с даты оплаты обязан информировать Контрактную службу об оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, отдельного этапа исполнения контракта.

7. Ответственный специалист Контрактной службы подготавливает с участием уполномоченных специалистов других структурных подразделений Администрации и предоставляет для подписания Главе муниципального образования требования об уплате поставщиком (подрядчиком, исполнителем) неустоек, штрафов, пени, решения об иных мерах ответственности, в том числе включение в реестр недобросовестных поставщиков, в случае ненадлежащего исполнения контрагентом контракта.

8. Специалист Контрактной службы, в том числе по предложению членов приемочной комиссии, организуют проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации.

9. Ответственный специалист Контрактной службы на основе предоставляемой информации размещает в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта.

V. Ответственность

1. Все указанные в настоящем Положении, участники осуществления закупок для нужд муниципального образования Курганинский район и подведомственных Администрации учреждений несут ответственность за свои действия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Должностные лица участников осуществления закупок, указанных в пункте 1 настоящей статьи о взаимодействии, виновные в нарушении действующего законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также норм настоящего Положения, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник юридического отдела

администрации муниципального

образования Курганинский район

Д.В. Шунин

Дата изменения: 26.02.2014 10:54:27