В районной администрации прошло совещание по делопроизводству

Совещание провели заместитель главы Курганинского района, управляющий делами Дмитрий Шунин, начальник общего отдела администрации района Татьяна Соколова. Участниками совещания стали ответственные за ведение делопроизводства управлений и отделов, а также специалисты по делопроизводству администраций городского и сельских поселений.

Под системой делопроизводства мы понимаем совокупность организационных, информационных, технических, технологических мер, обеспечивающих документирование деятельности организации (создание документов), получение или отправку документов, их обработку, хранение и использование.

Делопроизводство – это сложноорганизованная система. Документы нужно систематизировать, регистрировать, контролировать их исполнение, определять сроки их хранения, формировать в дела, сдавать на хранение в архив или уничтожать после того, как они утратили ценность и истек установленный нормативными актами срок их хранения. И все это нужно делать, руководствуясь определенными принципами, по определенным правилам, чтобы в любой момент времени можно было найти необходимый документ, чтобы этот документ мог быть использован как правовое основание для принятия управленческих решений.